Недавно в нашем парке появилась очень красивая новинка – Рено Аркана. Мы купили один экземпляр, чтобы посмотреть, как ее примут наши клиенты. Видимо мы установили настолько хорошую цену, что спрос на прокат этой машины оказался гораздо выше, чем мы ожидали. Но не волнуйтесь, мы не будем поднимать цену, мы просто заказали еще!
С приближением Нового года всё актуальнее становится вопрос о том, как передвигаться по городу в предпраздничные и праздничные дни. Предстоит масса приятных хлопот, и в это время удобнее всего пользоваться автомобилем — чтобы и подарки всем развезти, и с семьёй на праздничное мероприятие выехать. Как быть, если своей машины нет или она находится в ремонте? Есть отличный вариант — прокат авто в Москве на Новый год. Оформите его в компании «Элемент», и вы сделаете праздник намного приятнее!
В Новый год есть масса причин, чтобы воспользоваться им. Вот самые распространённые из них:
Это — лишь некоторые из ситуаций, в которых в новогодние дни будет полезен автомобиль. В нашей компании вас порадует то, что подходящую машину вы сможете подобрать для любого случая! Так, если ваша цель — купить продукты и/или подарки, а затем отвезти покупки домой или по адресам, вам подойдёт экономичная и маневренная модель компакт- или гольф-класса (Nissan Almera, Volkswagen Polo Sedan или подобная). Собираясь в поездку за город, помните о сложных зимних условиях и бездорожье — выбирайте мощный полноприводной внедорожник (Volkswagen Teramont, Nissan Terrano 4*4 или другой). Желаете добавить в праздник элемент роскоши? Остановите выбор на автомобиле премиум-класса (Lexus NX 200, Mercedes-Benz C180 или другом).
Какую бы модель вы ни выбрали, вас порадуют безупречное техническое состояние автомобиля, чистота и уют в салоне — мы пристально следим за этим. Вам понравятся и цены, установленные нами. Они вполне доступны — а значит, вы потратите меньше, чем при многократных заказах такси по завышенным новогодним расценкам. Следите за новостями нашей компании — с приближением Нового года могут появиться специальные акции, делающие аренду автомобилей у нас ещё выгоднее!
Во многих организациях при решении производственных вопросов возникает необходимость в автотранспорте. Его можно приобрести, но расчёты часто показывают, что это нецелесообразно. Выгоднее оказывается аренда легкового автомобиля без экипажа, которую можно оформить в компании «Элемент». Перед руководителем, принявшим решение взять авто напрокат, и главным бухгалтером встают очередные вопросы, на этот раз — технического характера. Как правильно оформить документы? Как исчисляются налоги? Каковы особенности бухгалтерского учёта при оформлении аренды авто? Развёрнутые ответы — в этой статье.
Аренду транспортного средства для нужд компании оформляют договором в письменной форме. В него включают исчерпывающие сведения об арендуемом автомобиле, которые должны соответствовать информации из документов на машину. Указывают иные существенные данные — в частности, срок аренды, размер арендной платы, порядок расчётов, ответственность за нарушение сторонами своих обязательств. Полный перечень нормативных требований к договору аренды авто содержится в статьях 642-649 Гражданского кодекса РФ.
Расходы организации на совершение арендных платежей отражают на основе заключенного договора. Возможно оформление акта аренды авто на ежемесячной основе и последующее отражение расходов на его основе.
Для корректного отражения затрат на горюче-смазочные материалы потребуются путевые листы, которые должны быть заполнены надлежащим образом. В 1997 году Госкомстат утвердил форму таких листов. Порядок их заполнения уточнил Минтранс, издав в 2008 году соответствующий приказ. В 2017 году начали действовать новые приказы Минтранса, изменяющие порядок оформления путевых листов. По действующим нормативным требованиям эти документы должны содержать сведения о:
Обратите внимание: печать компании или индивидуального предпринимателя по действующим правилам в путевые листы можно не ставить.
Транспортный налог при оформлении аренды автомобиля без экипажа у юридического лица платить не придётся. Статья 357 Налогового кодекса РФ возлагает соответствующую обязанность на того, на кого зарегистрирован автомобиль, в данном случае — на нашу компанию.
Дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования уплачивать также не придётся. Причина — в том, что автомобиль арендуется без экипажа, а значит, услуга управления машиной не оказывается.
Расходы компании на оплату аренды авто можно учитывать при расчёте налога на прибыль. Есть обязательное условие: это возможно, если автомобиль применяется для деятельности, связанной с производством и реализацией продукции, перепродажей товаров, оказанием услуг. Учитывать можно и затраты на эксплуатацию авто (мойку, приобретение запчастей, другие операции) — при условии, что они подтверждены документально.
Для начала корректного бухгалтерского учёта после заключения договора аренды нужно оформить акт приёма-передачи основных средств, который подписывают арендатор и арендодатель.
В 2000 году была принята Инструкция по использованию Плана счетов бухгалтерского учёта. В соответствии с этим документом машину, взятую напрокат, учитывают на забалансовом счёте 001, который называется «Арендованные основные средства». Для целей оценки используют суммы, зафиксированные в договоре аренды. После того, как этот договор прекратит своё действие, основные средства (в нашем случае — автомобиль) списывают с забалансового счёта 001.
Списание арендной платы осуществляют по-разному. В каждом конкретном случае это зависит от того, для какой деятельности применяют транспортное средство, взятое в аренду.
Если автомобиль используют для деятельности, связанной с производством и реализацией продукции, оказанием услуг, перепродажей товаров, расходы на его аренду учитывают в составе затрат, совершаемых по основным видам деятельности. Не имеет значения, когда именно фактически уплачивались средства в счёт аренды — расходы учитывают в том отчётном периоде, в котором они должны иметь место по контракту с арендодателем.